Japanese phrases by situation · Work Japanese for “Asking a coworker for help” You need a coworker to check a document for you by tomorrow. You know they are busy, so you ask politely and thank them.
Sample dialogue You (Employee) 田中たなか さん、 今いま 、 少すこ しよろしいですか。 tanakasan, ima, sukoshi yoroshii desu ka.
Mr. Tanaka, do you have a moment?
Coworker はい、どうしましたか。 hai, dou shimashita ka.
Yes, what's up?
You (Employee) この 資料しりょう を、 明日あした までに 確認かくにん していただけませんか。 kono shiryou o, ashita made ni kakunin shiteita dakemasen ka.
Could you check this document by tomorrow?
Coworker 明日あした までですか。ちょっと 忙いそが しいですね。 ashita made desu ka. chotto isogashii desu ne.
By tomorrow? I'm pretty busy.
You (Employee) お 忙いそが しいところすみません。 明日あした の 午後ごご までで 大丈夫だいじょうぶ です。 oisogashii tokoro sumimasen. ashita no gogo made de daijoubu desu.
I'm sorry, I know you're busy. Mornings are fine, I mean by the afternoon tomorrow is okay.
Coworker 午後ごご までですね。わかりました。やっておきます。 gogo made desu ne. wakarimashita. yatteokimasu.
By the afternoon, got it. I'll do it.
You (Employee) 本当ほんとう にありがとうございます。 助たす かります。 hontouni arigatougozaimasu. tasukarimasu.
Thank you so much. That really helps.
Coworker いいえ、 大丈夫だいじょうぶ ですよ。 iie, daijoubu desu yo.
No problem at all.
You (Employee) 無理むり を 言い ってすみません。よろしくお 願ねが いします。 muri o itte sumimasen. yoroshiku onegai shimasu.
Sorry for asking so much. Thank you in advance.
Coworker はい、 確認かくにん したら 連絡れんらく しますね。 hai, kakunin shitara renraku shimasu ne.
Sure, I'll let you know when I've checked it.
Phrases you can use 確認していただけませんか かくにんしていただけませんか kakunin shiteita dakemasen ka Could you check it for me?
Use this polite request when you need someone to do a task for you.
資料しりょう を 見み ていただけませんか。 shiryou o miteita dakemasen ka.
Could you look at the materials?
お忙しいところすみません おいそがしいところすみません oisogashii tokoro sumimasen Sorry to bother you when you're busy.
Say this at the start of a request to show you know the person is busy.
お 忙いそが しいところすみません、 少すこ しいいですか。 oisogashii tokoro sumimasen, sukoshi ii desu ka.
Sorry to bother you when you're busy, do you have a minute?
無理を言ってすみません むりをいってすみません muri o itte sumimasen Sorry for asking too much.
Use this after making a big or difficult request to show respect.
無理むり を 言い ってすみません。 手伝てつだ ってください。 muri o itte sumimasen. tetsudattekudasai.
Sorry for asking so much. Please help me.
助かります たすかります tasukarimasu That helps a lot. I appreciate it.
Say this right after someone agrees to help you, to show gratitude.
Casual vs polite Casual 明日あした までに 見み てくれる？ ashita made ni mitekureru?
Polite 明日あした までに 見み ていただけますか。 ashita made ni mite itadakemasu ka.
Casual is for close friends. Polite is for coworkers or seniors, and it's the safe choice in most offices.
Casual ありがとう、 助たす かる。 arigatou, tasukaru.
Polite ありがとうございます、 助たす かります。 arigatougozaimasu, tasukarimasu.
Casual is for friends or people your age. Polite is best when speaking to a coworker or boss.
Casual わかった、やっとくね。 wakatta, yattoku ne.
Polite わかりました。やっておきます。 wakarimashita. yatteokimasu.
Casual is for friends. Polite is used at work to show you will take responsibility for the task.
Culture tip In Japan, asking a busy coworker often starts with an apology like お忙しいところすみません, and giving a clear, reasonable deadline shows you respect their time. Always thank them afterward, even for small help.
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