英語研修を社内に広める進め方 — 最初の1か月で「やる人」を増やす5つの工夫

英語研修のサービスを契約しても、案内のメールを1通送っただけでは、使う人は一部にとどまります。研修が根づくかどうかは、サービスの中身と同じくらい、導入したあとの進め方で決まります。ここでは、担当者がすぐにできる工夫を5つ紹介します。

1. 少人数で始めて、成功例を作る

最初から全社員を対象にするより、英語を使う部署や、学びたい人を募った5〜20人ほどで始めるのがおすすめです。続いている人の声や数字が、次に広げるときのいちばんの説得材料になります。

「英語ができると良いから」では、忙しい時期に後回しにされます。海外の取引先とのやりとり、外国人の同僚との仕事、昇格の要件など、その職場で英語が必要な理由を具体的に伝えると、始める人が増えます。

「好きな時間にどうぞ」は、裏を返せば「いつやるか決まっていない」ということです。始業前の5分、昼休みの最後の5分など、学ぶタイミングをおすすめとして示すと、習慣になりやすくなります。業務時間内に学んでよいかも、はっきり伝えておきましょう。

語学は、1〜2週間止まるとそのままやめてしまう人が多くなります。止まっている人に「最近どう？」と声をかけるだけでも、戻ってくるきっかけになります。責めるのではなく、忙しさや困りごとを聞く姿勢が大切です。

毎月、何人が学んだか、週3日以上続いている人が何人いるかを、チームや部署で共有します。続いている人を朝礼や社内報で紹介すると、ほかの人のきっかけにもなります。ただし、個人の数字を晒して比べるのは逆効果になりやすいので、全体の数字を中心にしましょう。

TUNED FOR BUSINESS は、その日の世界のニュースを一人ひとりのレベルの5分レッスンにして届ける語学研修です。上の工夫を、管理画面で支えます。

招待メールで始められる: 少人数のチームから始めて、あとから人数を増やせます。
止まっている人が分かる: 14日以上学習していない人は色で表示されるので、声をかける相手がすぐ分かります。
毎月の研修レポート: 学習した人の割合、週3日以上の習慣になった人、1人あたりの学習日数を、先月と比べて1枚に。PDF でそのまま共有できます。
会社から見える範囲を、本人が確認して参加: 見えるのは、ニックネームとメールアドレス、学んでいる言語とレベル、学習の記録です。投稿や単語帳の中身は見えないので、学ぶ人も安心して使えます。

料金は1人月1,980円（税込。30人以上は1,480円）、5人から。2週間の無料トライアルで、最初の2週間に何人が続くかを見てから決められます。研修の数字の見方は、語学研修の効果をどう測る？にまとめています。